Una de la pregunta habitual de los trabajadores es si puedo usar de forma particular el coche de empresa, es algo que causa gran incertidumbre porque al ser un vheículo que la empresa te ha proporcionado puede que solo este limitado a uso relacionado con tu actividad profesional.
En este artículo vas a descubrir todo lo relacionado con un coche de empresa, qué es, para qué se utiliza, que usos se le puede dar y si el seguro contratado cubre este hecho.
¿Qué es un vehículo de empresa?
Un vehículo de empresa es el que se utiliza para fines comerciales o de negocios, como transportar a empleados de un lugar a otro o llevar productos o equipos de un sitio a otro. A menudo, estos vehículos se caracterizan por estar marcados con el logo o el nombre de la empresa y se utilizan para promocionar la marca de la empresa.
Los vehículos de empresa pueden ser coches, camiones, furgonetas o cualquier otro tipo de vehículo que sea adecuado para el tipo de negocio de la empresa.
¿Puedo coger el coche de empresa para uso particular?
Como hemos comentado en el punto anterior, el vehículo se llama así porque su uso debería ser únicamente profesional pero ahora vamos a explicarte si puedes utilizarlo para uso personal o no.
En general, no se recomienda usar el vehículo de empresa para propósitos personales. Los vehículos de empresa son propiedad de la empresa y están destinados a ser utilizados para fines comerciales o de negocios, no para propósitos personales.
Además, el uso personal del vehículo de empresa puede generar problemas fiscales, ya que la empresa puede tener que declarar el uso personal como un beneficio en especie para el empleado, lo que puede afectar a su impuesto sobre la renta. Por esta razón, es mejor evitar el uso personal del coche de empresa y utilizar un coche personal en lugar de uno de la empresa.
Si se permite el uso personal, es importante que se establezcan unas reglas claras sobre cuándo y cómo se puede usar el coche, y quiénes están autorizados a usarlo para evitar cualquier tipo de problema que pueda surgir.
¿Cubren los seguros el uso particular de un coche de empresa?
A parte de los problemas fiscales que se pueden ocasionar de hacer uso particular de coches de empresa, el otro principal problema de hacer un uso particular de un vehículo de empresa es el tema de los seguros ¿Cubre o no cubre?
Los seguros de vehículos de empresa suelen cubrir daños a terceros y al propio vehículo en caso de accidente, robo, incendio, entre otros riesgos. Si un empleado utiliza un vehículo de la empresa para uso particular, es posible que el seguro cubra también estos casos, pero es importante revisar las condiciones del contrato de seguro para asegurarse de que esté cubierto. También es posible que el empleado tenga que pagar una prima adicional por el uso personal del vehículo.
En resumen, Si eres un empleado de una empresa y tu trabajo requiere que conduzcas un vehículo de la empresa, entonces es probable que la empresa tenga un seguro que cubra a los conductores autorizados. En este caso, lo mejor sería hablar con sus superiores y preguntarles si estás autorizado a conducir el vehículo de la empresa y si estás cubierto por el seguro de la empresa.
Si no eres un empleado de la empresa y solo quieres conducir el coche de la empresa como un favor, entonces es probable que necesites contratar un seguro adicional que lo cubra mientras conduces ese coche. En este caso, lo mejor que podrías hacer es hablar con la empresa propietaria del coche y preguntarles qué seguro necesitas tener para poder conducir el coche de la empresa.
¿Qué cosas hay que tener en cuenta en un vehículo de empresa?
Hay varias cosas que debes tener en cuenta al comprar o utilizar un coche de empresa. Algunas de ellas son:
- El tipo de vehículo que necesitas: en el caso de que seas el dueño de la empresa debes elegir un vehículo que sea adecuado para el tipo de negocio que tengas, y que sea lo suficientemente espacioso para transportar a empleados o carga.
- El coste del vehículo: debes considerar el precio y los costes de mantenimiento y combustible, para asegurarte de que el coche no sea una carga financiera para la empresa.
- La seguridad al conducir: debes asegurarte de que el coche tenga todos los equipos de seguridad necesarios y de que los conductores estén capacitados para manejar el coche de manera segura.
- La imagen de la empresa: el coche debe estar marcado con el logo o el nombre de la empresa, para promocionar la marca de la empresa y mejorar su imagen.
- La eficiencia del combustible: tendrás que elegir un vehículo que sea lo suficientemente eficiente en el consumo de combustible, para reducir los costes de combustible y ayudar al medio ambiente lo máximo que se pueda.
En resumen, al comprar o utilizar un coche de empresa, tienes que tener en cuenta el tipo que necesitas, el coste, la seguridad, la imagen de la empresa y la eficiencia del combustible.
